Gestão De Home Office Com Sistema De Monitoramento

Gestão De Home Office Com Sistema De Monitoramento

Não é de hoje que ouvimos falar sobre o trabalho de gestão de home office e seus benefícios. Apesar de ser uma modalidade muito adotada por freelancers, algumas empresas também disponibilizam essas vantagens.

Institucionalizar o home office não é algo fácil de se fazer. Diversas questões devem ser levadas em consideração, até porque nem todas as empresas se encaixam no perfil do trabalho remoto.

Se você tem curiosidade sobre como funciona a gestão de home office e como ter auxílios através da tecnologia para implementar essa modalidade, através de um sistema de monitoramento, então continue lendo o artigo a seguir.

Gestão De Home Office

De acordo com um estudo realizado pela empresa SAP que fornece Consultoria focada em RH, aproximadamente 42% das empresas brasileiras adotam o sistema de home office em suas operações atualmente.

Diminuição dos custos e aumento da satisfação pessoal dos funcionários é uma das questões mais levantadas para as empresas que adotam esse método.

Ainda que o trabalho ocorra em casa, é possível que seja notado um aumento de produção, ainda mais quando há uma gestão eficiente.

Por terem uma liberdade maior, é importante que os gestores juntamente com os profissionais de recursos humanos, estejam em sintonia e focados em dinamizar os processos para que seja garantido o bom aproveito dos profissionais que atuam em home office.

Sendo assim, inicialmente para uma gestão eficiente, é importante deixar tudo formalizado: as tarefas que serão desempenhadas, horário de trabalho, horas extras, pagamentos adicionais, entre outras obrigações (de ambas as partes).

A comunicação clara é essencial para o funcionamento da modalidade. Sendo assim, abordaremos a seguir como fazer um bom gerenciamento e o que é necessário para fazer o home office acontecer.

 Gerenciamento De Home Office: Como Fazer?

O primeiro passo para um bom gerenciamento de home office, é saber se sua empresa se encaixa nesse perfil e qual o estilo dela.

A primeira coisa é: Tecnologia Adequada;

O colaborador para executar um trabalho home office, precisa de ferramentas para que o auxiliem nessa modalidade. Sendo assim, é importante verificar se a equipe do setor onde o home office será aplicado, tem tudo o que precisa para manter a qualidade do trabalho.

E isso vai desde uma internet boa, a materias como fones, monitor, microfones, webcam, um bom assento, etc.

Suporte ágil;

Isto é uma área fundamental e extremamente necessária para toda companhia, ainda mais para aquelas que estão de home office. O profissional estando longe do estabelecimento em que trabalha, deve ter todo o respaldo direto, sendo ele rápido e eficiente.

Qualquer tipo de problema deverá ser resolvido facilmente por uma chamada ou qualquer meio de contato.

Ao não ter uma agilidade para atender o colaborador e suas necessidades, significa ter um tempo ocioso no qual poderia estar sendo investido em algo.

Softwares Adequados De Segurança Para Gestão De Home Office

É necessário ter em mente que o trabalhador estando em home office, poderá não estar sozinho.

Então, em algum momento ele precisará compartilhar algum arquivo ou documento sigiloso. Sendo assim, a empresa não poderá correr o risco de expor esses dados.

Desse modo, a implementação de um software de compartilhamento seguro de arquivos se faz necessário para viabilizar a troca de informações.

Ao analisar todas essas questões, paira um pensamento no ar: Como posso monitorar todo andamento do trabalho home office com meus colaboradores?

Se você tem essa dúvida, saiba que existem muitas opções de softwares e falaremos mais sobre isso no tópico a seguir.

Sistema de monitoramento para gestão home office

Para que o andamento seja perfeito e que os gestores possam continuar tendo o controle do trabalho dos colaboradores e guia-los para melhores resultados, existe a opção tecnológica que ajuda nesses aspectos. Confira 5 delas abaixo.

RationalPlan

Este é um software de gerenciamento de projetos e que foi desenvolvido para ajudar os gestores de projetos a manterem suas tarefas dentro do prazo e do orçamento.

O software tem como principal objetivo tornar todo o processo de planejamento mais curto e direto possível, orientando assim, os gerentes de projetos iniciantes em cada etapa oferecendo ferramentas suficientes para aqueles também que já são mais experientes.

Asana

O segundo software, também é sobre gerenciamento de trabalho. Ele ajuda as equipes a coordenarem e gerenciarem trabalhos, tarefas e projetos.

Ajuda também no progresso das organizações de maneira mais rápida, assegurando que todos conheçam os planos e processos da equipe e também indicando quem irá fazer o quê e quando.

Monday.com

A monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem que oferece uma forma simplificada para você gerenciar qualquer equipe e qualquer projeto.

Dentro deste software, você tem opções como:

  • Funil de vendas;
  • Campanhas de marketing;
  • Processos de Recrutamento;
  • Planejamento da produção de vídeo;
  • Gestão de tarefas;
  • Acompanhamento de progresso;

… e a lista continua.

Ummense

A Ummense é um software que gerencia projetos, organiza informações, define processos, automatiza os fluxos de trabalho, permite a delegação de tarefas e melhora a qualidade da comunicação.

Este software reúne tudo que é necessário para que um home office funcione perfeitamente.

Dedalus

Por último e não menos importante, temos um software de monitoramento e segurança Dedalus.

A Dedalus trabalha com Serviços Gerenciados de cloud computing, desenvolvemos os Serviços de Dados, um pacote que inclui Monitoramento, Segurança e Gestão de Custos.

A plataforma atua com segurança garantida contra invasão de dados, garantem a saúde do ambiente de dados em relação à disponibilidade, performance, custos e segurança, e permite que  por meio de revisão contínua, simplifique o acompanhamento do orçamento e a análise de gastos com o objetivo de reduzir o desperdício e os custos gerais na utilização de nuvem.

Entre outras vantagens.

Conclusão

Vimos até aqui o que é necessário para uma gestão garantida através do gerenciamento das equipes de home office.

Trouxemos então, diversas opções de softwares que irão lhe ajudar neste processo.

No entanto, se você quer saber mais sobre o assunto e escolher e comparar os melhores softwares para gestão de home office, o site Appvizer poderá lhe ajudar nisso.

Este é um site que tem como intuito ajudar empresas, startups e profissionais encontrem e comparem softwares e ferramentas, que tornarão seus negócios mais eficientes.

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